Informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti
Art. 13 Reg. UE 2016/679
Con il presente documento, l’impresa individuale Estetica Angela di Cassol Angela ti informa sulle modalità con cui verranno trattati i tuoi dati personali, conformemente all’art. 13 del Reg. UE 2016/679.
Il Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è l’impresa individuale Estetica Angela di Cassol Angela, in persona del suo omonimo titolare Angela Cassol, C.F. CSSNLM67S55Z602F, P.IVA 02092280979, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti: sede legale Via Napoli, 15, 59100, Prato (PO), IT, Tel. +39 0574/433998, e-mail: info@esteticaangela.it, PEC: cassolangela@pec.confartigianato.it.
I dati trattati da Estetica Angela
Sono considerati dati personali tutte le informazioni riguardanti le caratteristiche, le abitudini, lo stile di vita, le relazioni personali, lo stato di salute, la situazione economica etc. di una persona fisica identificata o identificabile. Fra di essi si distinguono dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale, i dati genetici e i dati biometrici. Un’altra particolare categoria di dati personali è quella riferita a condanne penali e reati. Ad esclusione di queste due categorie particolari, tutti gli altri dati personali sono definiti dati comuni.
Per poterti fornire i suoi servizi, Estetica Angela avrà bisogno di trattare alcuni dati personali comuni riferiti alla tua persona. Non vengono trattati dati sensibili né dati relativi a condanne penali e reati.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, Estetica Angela potrà trattare i seguenti dati comuni riferiti alla tua persona: dati anagrafici identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, luogo di residenza etc.); dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); date ed ore in cui ti recherai presso il centro estetico e fisserai degli appuntamenti; dati relativi ai servizi o ai prodotti acquistati; le tue coordinate bancarie necessarie a ricevere i pagamenti; i dati contenuti nei social network in caso di tua adesione alle pagine del centro estetico etc.
Finalità e criteri di liceità dei trattamenti
I dati personali sopra menzionati vengono trattati per le seguenti finalità:
- Consentire l’esecuzione ed il corretto svolgimento dei contratti
Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali i tuoi dati anagrafici identificativi, dati di contatto, date od oggetto degli appuntamenti, coordinate bancarie. Questi dati sono trattati soltanto al fine di fornirti la prestazione da te richiesta. Ad esempio, i tuoi dati di contatto potranno essere utilizzati per confermare o spostare gli appuntamenti, mentre i dati bancari vengono al solo fine di ricevere i pagamenti
Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679.
- Consentire l’adempimento degli obblighi di legge in materia contabile e fiscale
Sono trattati a questo fine nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di partita iva, prodotti o servizi acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale e di tenuta della contabilità, ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.
Responsabili esterni del trattamento
Il Titolare potrà affidare alcuni trattamenti dei tuoi dati personali a soggetti esterni (quali consulenti, commercialisti, avvocati, hosting providers, fornitori di servizi in cloud computing, manutentori del sistema informatico, agenzie di marketing etc.) sia persone giuridiche che persone fisiche, assicurandosi anche contrattualmente che questi mantengano sui dati personali la massima riservatezza e li trattino nel rispetto delle garanzie e delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Reg. UE 2016/679.
Incaricati del trattamento e destinatari dei dati personali
Oltre che dal Titolare e dai Responsabili esterni del trattamento, i tuoi dati personali possono essere trattati da personale interno al centro estetico ed appositamente incaricato. Questi soggetti sono stati espressamente nominati come incaricati del trattamento e ad essi sono state fornite le istruzioni necessarie a garantire la tutela e la riservatezza dei tuoi dati personali.
Al fine di permettere al Titolare di adempiere ai propri obblighi fiscali, alcuni dati potranno essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate. Il Titolare potrà comunicare i tuoi dati personali a pubbliche autorità nel caso in cui sia obbligato da una norma di legge o dall’ordine di un Giudice.
Modalità e durata del trattamento
I tuoi dati personali possono essere trattati sia con modalità elettroniche che mediante conservazione in archivi o agende cartacee. Estetica Angela si preoccupa di predisporre misure adeguate alla protezione dei tuoi dati personali, proporzionalmente al grado di rischio che essi comportano.
I dati personali necessari o funzionali all’esecuzione di un contratto saranno conservati per l’intera durata del contratto.
Se sei un cliente abituale, i tuoi dati di contatto (quali numero di telefono ed indirizzo e-mail) potranno essere conservati per un periodo di ulteriori 24 mesi dalla prestazione. In questo modo non sarai costretto a restituirci ogni volta i tuoi dati. Trascorsi 24 mesi dall’ultimo appuntamento preso, si ritiene che tu non sia più un cliente abituale e pertanto i tuoi dati verranno cancellati. La conservazione di questi dati si basa sul legittimo interesse del Titolare, tenuto conto che il trattamento non può ritenersi invasivo, né lesivo delle tue liberà e dei tuoi diritti. Resterai comunque libero di chiedere la cancellazione di questi dati in ogni momento.
I dati personali necessari all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili vengono invece conservati, in formato digitale e/o in formato cartaceo, per la durata di 10 anni, in adempimento degli obblighi di legge.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, hai diritto di chiedere a Estetica Angela di conoscere i dati personali che ti riguardano e che vengono dalla stessa trattati, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Hai inoltre diritto di pretendere la rettifica dei dati non corretti ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, la loro cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 2016/679, la limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 2016/679. Hai diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati nei casi disciplinati dall’art. 20 Reg. UE 2016/679 e di opporti al trattamento nelle ipotesi disciplinate dall’art. 21 Reg. UE 2016/679.
Nell’eventualità in cui tu ritenga che vi sia stata una violazione nel trattamento dei tuoi dati, potrai depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.
Non puoi invece opporti al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che Estetica Angela sia obbligata a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.
Comunicazioni
Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i tuoi diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, puoi rivolgerti a Estetica Angela utilizzando alternativamente i seguenti recapiti: sede legale Via Napoli, 15, 59100, Prato (PO), IT, Tel. +39 0574/433998, e-mail: info@esteticaangela.it, PEC: cassolangela@pec.confartigianato.it.
